Configurer la sauvegarde des photos avec SyncToy

Je l’ai déjà dit et redit: pour une sécurité optimale dans la sauvegarde des photos numérique, il est important d’avoir au minimum tous vos fichiers en double. Si le copier/coller permet de faire des doubles simplement, il existe des solution plus « intelligentes ».

C’est ce que nous allons voir aujourd’hui en utilisant le logiciel SyncToy. Ce programme permet de faire des copies de fichiers entre deux dossiers en les comparant pour ne copier que le stricte nécessaire. Vous verrez que ce logiciel est très simple à configurer et très efficace.

Au boulot ! Installez et lancez Synctoy.

Nouveau « folder pair »

Vous arrivez sur la page d’accueil du logiciel. Nous allons commencer par créer un « folder pair » (qu’on pourrait traduire par « association de dossier ») où on va définir quels sont les dossiers entre lesquels les fichiers devront être copiés. Cliquez sur le bouton « create new folder pair »

Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez les deux dossiers qui vont être synchroniser entre eux puis cliquez sur « Next ».

le choix du dossier de gauche ou de droite (« Left Folder » et « Right Folder ») aura une importance en fonction du type de synchronisation que vous allez choisir (à l’étape suivante, juste en dessous). Dans le doute placez votre dossier source (là où sont les photos) dans la case « Left Folder » et le dossier de destination (là où vous voulez les copier) dans « Right Folder ».

Note: Ici j’ai choisi de copier des fichiers entre deux dossiers du même disque (c:\) mais vous pouvez choisir des dossiers dans des disques différents. Ça peut être utile de copier tous les fichiers vers un disque externe par exemple.

Type de synchronisation

La fenetre suivante permet de configurer le type de synchronisation entre les deux dossiers.

Vous avez le choix entre trois options:

• Synchronize: Toutes les modifications dans dossier  (Right Folder ou Left Folder) sont répercutées dans l’autre: Si vous supprimez ou modifiez un fichier dans n’importe quel dossier, le fichier sera supprimé ou modifié dans l’autre.

• Echo: Les modifications se répercutent uniquement du dossier de gauche (Left Folder) vers celui de droite (Right Folder). Si vous supprimez ou modifiez un fichier du dossier de gauche, il sera supprimé ou modifié dans celui de droite. Toutes les modifications dans le dossier de droite sont sans effet sur celui de gauche.

• Contribute: Toutes les modifications du dossier de gauche sont répercutées dans celui de droite mais sans perte. Si vous modifiez un fichier dans le dossier de gauche, il sera copié dans celui de droite. En cas de suppression d’un fichier dans le dossier de gauche, il n’est pas supprimé dans celui de droite. Toutes les modifications dans le dossier de droite sont sans effet sur celui de gauche.

Comment choisir ?

Personnellement, j’utilise un dossier principal (sur mon ordinateur) qui contient toute ma photothèque. Dans ce dossiers, je retouche ou tri régulièrement des photos. Je répercute ensuite toutes ces modifications vers d’autres dossiers (sur des disques dur externes) pour sauvegarde. J’utilise donc le mode « Echo » en choisissant comme dossier gauche mon dossier de photo principal et comme dossier droit un disque dur externe.

Le mode synchronise peut être intéressant quand on utilise plusieurs ordinateurs (un fixe et un portable par exemple) et qu’on est amené à retoucher des photos sur l’un ou l’autre.

Le mode « contribute« , s’il offre une sécurité supplémentaire (pas de suppression de fichiers) pose des problèmes d’accumulation des fichiers. Le dossier droit risque de se remplir vite avec des photos inutiles. Ce mode permet de privilégier la sécurité au detriment de l’utilisation de la memoire.

Donc à vous de faire votre choix puis cliquez sur next.

Choix du nom

La derniere fenetre permet de donner un nom à l’association de dossier que vous venez de creer.

Vous pouvez créer plusieurs associations de fichiers alors faites attention au nom que vous aller lui donner pour pouvoir vous y retrouver plus tard.

Cliquez sur « Finish » pour valider votre choix et terminer la configuration.

Utilisation

Une fois la configuration terminée, vous arrivez sur la page d’accueil du logiciel:

La colonne de gauche contient toutes vos association de dossiers. retrouvez celui que vous venez de créer (dans mon cas, il s’appelle « Sauvegarde des photos »). Pour lancer la synchronisation, il suffit de cliquer sur le bouton « Run » en bas à droite.

Le logiciel va alors fouiller dans les deux dossiers (Left Folder et Right Folder) et détecter ce qui à changé depuis la dernière synchronisation. Dans la foulée, il copie alors les fichiers en fonction de ce que vous avez choisi comme mode de synchronisation.

Si vous avez beaucoup de fichiers, cette opération peut être longue la première fois. Pour toute les autres fois, la durée dépendra du nombre de modifications que vous avez fait dans vos dossiers.

Conclusion

Cette méthode permet de ne pas copier tous les fichiers systématiquement avec un copier/coller. Quand on a beaucoup de photos, le gain de temps est enorme.

Notez que je parle ici que de photo mais que cette méthode est applicable pour n’importe quels autres documents numériques qui nécessitent une sauvegarde.

Il est aussi possible d’automatiser l’exécution de Synctoy en utilisant le planificateur de tache de Windows. De cette façon, plus la peine de se préoccuper de faire la sauvegarde, elle se fait toute seule à intervalle régulier. Nous verrons cette possibilité dans un futur article.